Los „WhatsApp“ grupės Jos tapo beveik visko pagrindine dalimi: nuo mokyklos veiklos ir darbo susitikimų koordinavimo iki šeimos vakarienių ar savaitgalio išvykų organizavimo. Milijonams vartotojų Ispanijoje ir visoje Europoje kasdien naudojantis šiomis pokalbių programėlėmis, bet koks nedidelis jų funkcionalumo pakeitimas gali turėti didžiulę įtaką tam, kaip mes save organizuojame.
Turint omenyje šį kontekstą, „Meta“ priklausanti programa Metai prasidėjo daugybe pokyčių, skirtų būtent šioms kolektyvinėms erdvėms. Svarbiausia naujovė yra narių žymos ir įvykių priminimai grupėse, dvi priemonės, skirtos tvarkai įvesti, išsiaiškinti, kas yra kas, ir padėti užtikrinti, kad niekas nesusipainiotų dėl datų ir laiko tarp daugybės žinučių.
Narių žymės grupėse: kas esate kiekviename pokalbyje
Vienas ryškiausių šio atnaujinimo elementų yra naujų narių etiketėsŠios funkcijos leidžia kiekvienam asmeniui pridėti trumpą savo vaidmens konkrečioje grupėje aprašymą. Pokalbiuose, kuriuose susirenka daug žmonių, kurie vos pažįsta vienas kitą, pavyzdžiui, mokyklų grupės, kaimynystės asociacijos ar didelės darbo komandos, ši parinktis gali turėti didelės įtakos.
Idėja paprasta: kiekvienas vartotojas kiekvienoje grupėje gali priskirti sau skirtingą žymę, kad Tas pats kontaktas rodomas su skirtingais aprašymais, priklausomai nuo kontekstoPavyzdžiui, klasės grupėje kažkas gali prisistatyti kaip „Liucijos mama“, įmonės grupėje – kaip „rinkodaros vadovas“, o futbolo komandos pokalbyje – kaip „rungtynių organizatorius“.
„WhatsApp“ pristatė šias etiketes kaip būdą suteikti tiesioginį kontekstą pokalbiamsTai panaikina poreikį kiekviename pranešime visiems priminti, kas jie yra ar ką veikia grupėje. Tai ypač naudinga dideliuose pokalbiuose, kuriuose žinomi tik kai kurie dalyviai arba dažnai prisijungia nauji nariai.
Be to, etiketės yra nepriklausomas kiekvienai grupeiTai, ką skelbiate viename pokalbyje, neturi įtakos kitiems. Tai leidžia aiškiai atskirti skirtingas kasdienio gyvenimo sritis (šeimą, darbą, laisvalaikį, bendruomenę ir kt.) nekeičiant profilio vardo ar nuotraukos visoje programėlėje.
Dar viena svarbi detalė – etiketė Jis rodomas tiesiai po vardu kiekviename grupėje išsiųstame pranešime.diskretiškai, bet labai matomai kitiems nariams. Tokiu būdu nereikia atidaryti kontakto profilio, kad suprastumėte jo vaidmenį grupės pokalbyje.
Kaip sukurti ir redaguoti žymą grupėje
Šių etikečių nustatymas yra labai paprastas. Pati programa integravo šią parinktį kiekvieno pokalbio informacijoje, todėl Vartotojas nusprendžia, ar rodyti etiketę, ar ne. kiekvienoje grupėje, kurioje jis dalyvauja.
į Pridėti arba pakeisti savo etiketę Grupėje procesas yra toks:
- Atidarykite grupės pokalbį, kuriame norite nustatyti savo žymę.
- Palieskite grupės pavadinimą, kad atidarytumėte informacijos ekraną.
- Narių sąraše slinkite žemyn, kad rastumėte savo kontaktą.
- Palieskite parinktį „Pridėti nario žymą“ (arba jau sukurtoje žymoje, jei norite ją modifikuoti).
- Įveskite norimą naudoti tekstą ir išsaugokite pakeitimus.
„WhatsApp“ nustato kai kuriuos techniniai apribojimai, susiję su šių etikečių aiškia ir lengvai suprantama priežiūraViena vertus, tekste gali būti ne daugiau kaip 30 simbolių, to pakanka vaidmeniui nurodyti („3-ios B klasės mokytojas“, „projekto koordinatorius“, „Marcoso senelis“ ir kt.). Kita vertus, programėlė neleidžia naudoti jaustukų ar specialiųjų simbolių, todėl tekstas yra labiau informatyvus ir mažiau dekoratyvus.
Reikėtų pažymėti, kad Etiketė nėra privalomaTie, kurie nenori rodyti papildomos informacijos, gali palikti lauką tuščią. Tokiais atvejais kiti dalyviai, kaip ir anksčiau, matys tik „WhatsApp“ sukonfigūruotą kontaktinį vardą.
Kadangi šį nustatymą kiekvienas vartotojas valdo atskirai, grupės administratoriai Jie negali niekam primesti jokios etiketės.Jei jie skatina juos naudoti, tai pasiekia, kad grupę lengviau sekti, ypač aplinkose, kuriose yra apibrėžti vaidmenys (mokytojai, tėvai, treneriai, srities vadovai ir kt.).
Pirmosiomis diegimo dienomis ši parinktis pasirodo laipsniškas diegimas „Android“ ir „iOS“ naudotojams EuropojeJei to dar nėra jūsų grupės informacijoje, dažniausiai pasitaikantis sprendimas yra atnaujinti programėlę iš oficialios parduotuvės ir palaukti, kol pakeitimas įsigalios jūsų paskyroje.
Įvykių priminimai, kad niekas nepasiklystų
Kitas svarbus naujas įvykis, tiesiogiai susijęs su grupėmis, yra įmonių įtraukimas į suasmeninti priminimai apie įvykiusIki šiol buvo įprasta, kad kas nors sukurdavo įvykį pokalbyje, pavyzdžiui, vakarienę, vaizdo skambutį ar komandos susitikimą, ir tarp tiek daug žinučių daugiau nei vienas asmuo pamiršdavo susitikimą.
Naudojant naują sistemą, kai įvykis sukuriamas ir išsiunčiamas grupėje, tai įmanoma susieti jį su išankstiniu pranešimu visiems svečiamsTokiu būdu dalyviai gauna automatinį pranešimą prieš pat veiklos pradžią, jiems nereikia, kad kas nors jiems rankiniu būdu primintų pačiame pokalbyje.
„WhatsApp“ leidžia pasirinkti kelis laiko intervalus, kada bus rodomas pranešimas: 15 minučių, 30 minučių, 1 valandą arba 1 dieną prieš pradžiąOrganizatorius gali nustatyti tik vieną priminimą vienam įvykiui, tačiau to paprastai pakanka, kad visi svarbūs asmenys prisimintų susitikimą.
Ši funkcija gali būti ypač naudinga, kai virtualūs susitikimai, organizuojami tiesiai iš programėlės, pavyzdžiui, grupinius vaizdo skambučius ar darbo susitikimus, tačiau tai taip pat puikiai dera su planais bendrauti akis į akį: šeimos pietums, žaidimams, susitikimams su draugais, asociacijos veiklai ir kt.
Pagrindinė idėja – sustiprinti „WhatsApp“ vaidmenį kaip įrankio, skirto kolektyvinis planavimas, per daug nepasikliaujant išorinėmis kalendoriaus programėlėmisNors kai kurie vartotojai vis tiek mieliau planuos savo susitikimus „Google“ kalendoriuje, „Outlook“ ar kitose platformose, grupės įgyja pagrindinį organizacinį sluoksnį, integruotą į patį pokalbį.
Dar vienas žingsnis organizuojant grupes Ispanijoje ir Europoje
Tokiose rinkose kaip Ispanija, kur „WhatsApp“ praktiškai tapo kasdienio bendravimo standartu.Grupės iš paprasto smalsumo tapo beveik nepakeičiamomis priemonėmis mokyklos, bendruomenės ir darbo gyvenimo koordinavimui. Bet kokie pokyčiai, padedantys sumažinti chaosą, paprastai yra laukiami.
Narių žymės išsprendžia vieną iš dažniausiai aptariamų problemų: pokalbiai vyksta su dešimtimis kontaktų, bet atpažįstami tik keli vardai. Galimybė iš karto matyti, ar kas nors yra „muzikos mokytojas“, „bendruomenės pirmininkas“ ar „komunikacijos vadovas“, pokalbiai tampa įdomesni. aiškumas ir bendra atsakomybė.
Tuo tarpu įvykių priminimai atkeliauja tuo metu, kai Vis daugiau planų derinama tiesiogiai per „WhatsApp“.neperžengiant kitų kanalų ribų. Vienas iš šio patobulinimo tikslų – užkirsti kelią pusšimčiui žmonių paklausti „kiek valandų galiausiai buvo?“ arba užkirsti kelią tam, kad kas nors liktų nepastebėtas dėl gryno išsiblaškymo.
Abi funkcijos papildo kitas grupėse jau prieinamas galimybes, tokias kaip iki 2 GB dydžio failų siuntimas, didelės raiškos nuotraukų ir vaizdo įrašų bendrinimas, ekrano bendrinimas vaizdo skambučių metu ir garso pokalbiai sklandesniems pokalbiams. Visa tai sukuria vaizdą, kuriame Grupės nustoja būti vien žinučių grandinėmis ir tampa tikromis organizuotomis bendruomenėmis..
Bendrovė vis dar palaipsniui diegia šiuos pakeitimus, todėl aktyvinimas kai kuriose Europos šalyse gali užtrukti dar kelias dienas. Bet kuriuo atveju, jokių specialių veiksmų nereikia, išskyrus... nuolat atnaujinkite programą , kad pradėtumėte matyti naujas parinktis grupės skirtuke ir įvykių kūrimo metu.
Su deriniu narių žymos ir įvykių priminimai„WhatsApp“ dar labiau įsipareigoja kurti labiau struktūrizuotas grupes, kuriose kiekvieno asmens vaidmuo yra aiškesnis, o planai nepasimeta tarp šimtų žinučių. Be didelių fanfarų ar drastiškų sąsajos pakeitimų, platforma apima praktinius įrankius, kurie, kasdien naudojant, gali padėti išvengti nesusipratimų, užmaršumo ir ne vieno „nežinojau, kad šiandien“ grupiniuose pokalbiuose.